Kapı ekranı WOLVOX İnsan Kaynakları programımız ile tam entegrasyonlu olarak çalışan Kapı ekranı ve sesli uyarı sistemi ile personel giriş - çıkışlarını kontrol altına almak isteyen işletmelere hitap etmektedir.

WOLVOX İnsan Kaynakları programımızı kurduktan sonra Kapı Ekranını kurmanız gerekir. Kapı ekranı verileri İnsan Kaynakları programımızda personel takip modülü lisanslı olan müşterilerimizde personel kaydı üzerinde personel takip sekmesinde bulunan giriş kart no alanından çekmektedir. Giriş kart numarası minumum 4 ya da 5 basamaklı olmalıdır. Burada dikkat edeceğiniz başka bir alan ise numaraların başında 0 (sıfır) kullanmamaktır. İlk rakam sıfır dışında herhangi bir rakam olabilir. Diğer basamaklarda sıfır kullanabilirsiniz. Program tek başına ya da parmak izi okuyucu, kart okuyucu gibi donanımlarla entegre olarak çalışmaktadır.

Kapı Ekranı Başlangıç Ayarları: Kapı ekranı programımızı kurduktan sonra programa giriş yaparken kullanıcı adı ve parolasını yazdığınız alanda server bilgileri sekmesine gelerek İnsan Kaynakları programınızın kurulu olduğu bilgisayarın IP numarasını yazmanız gerekmektedir. (İkisi de aynı bilgisayar üzerinde çalışacaksa boş bırakınız) Kullanıcı adı ve parolasını girdikten sonra tamam derseniz karşınıza şirket seçimi gelecektir.

Program Şirket seçiminden sonra personel giriş çıkış işlemlerini yapmaya hazır hale gelecektir. Giriş işlemi için parmak izi veya kartlı sistemler entegrasyonu sonucunda personeller yukarıda görüldüğü gibi giriş yapmış olacaklardır. İçerideki personellerinizi görebilmek için de F7 kısayoluna kullanabilirsiniz.

Çıkış işlemi için parmak izi veya kartlı sistemler entegrasyonu sonucunda personeller aşağıda görüldüğü gibi çıkış işlemini tamamlamış olacaklardır.

Bu şekilde yapılan işlemler direk olarak İnsan Kaynakları programımıza entegre olmaktadır.

Parmak İzi ve Kartlı Sistemlerde yapılması gerekenler: Kullandığınız cihaz türüne göre program içerisinde ayarlama yapmanız gerekir. Parmak izi okuyucu cihazı kullanıyorsanız kapı ekranı ayarlarından ise (F5 kısayolunu kullanabilirsiniz) BIOCLOCK3 seçimini yapmanız yeterlidir. Daha sonra ayarlar kısmına gelerek cihazınızın bağlantı türünü seçmeniz yeterli olacaktır. Cihaza eşleme yapabilmesi için personellerinizin giriş kart numarası ile parmak izlerini tanıtmanız gerekir. Personeliniz giriş yapmak için parmağını okuttuğunda direk olarak kapı ekranından giriş yapmış gibi kapı ekranına numaraları atacak ve giriş yaptınız uyarısını verecektir.

Aynı şekilde AREXTEK ya da PROxİMİTY kart okuyucu kullanıyorsanız yine F5 kısayolu ile cihaz seçiminizi yaptıktan sonra ayarlar kısmına gelerek makine numarasını, port numarasını ve hızı seçmeniz yeterli olarcaktır. Burada dikkat edilmesi gereken alan kartın üzerindeki numara ile personel numarasının eşdeğer olmasıdır. Personeliniz kartı okuttuğu zaman numara kapı ekranına gelecek ve giriş/çıkış işlemi gerçekleşmiş olacaktır.

Ayalarınızı yaptıktan sonra cihazdan verileri parmak izi okuyucuda olduğu gibi otomatik olarak kapı ekranına yollayacak ve verileri anında İnsan Kaynakları programımızda görebileceksiniz.

Kapı ekranını yemekhane girişinde kullanıyorsanız F5 kısayoluna bastığınızda karşınıza gelen 'yemekhane giriş modülü olarak kullan' seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Bu seçenek ile kapı ekranını yemekhane giriş ekranı olarak kullanmış olursunuz.

Ses sistemi kullan seçeneğini işaretleyip ses dosyası belirtmeniz durumunda personeliniz giriş ya da çıkış yaptığında aynı zamanda sesli olarak uyaracaktır.

Klavye ile girişi engelle butonu ile personellerinizin yalnızca parmak izi okuyucu ya da kart okuyucu cihaz ile giriş çıkış yapmasına izin vermiş olursunuz.