AKINSOFT RentAgent / Programlar / AKINSOFT

Detaylı Bilgi ve Demo Talebi İçin : 444 40 80

Kullanım Alanları

Araç kiralama sektöründeki bütün firmalara hitap etmektedir.

İçerdiği Modüller

Araç kayıt, müşteri kayıt, kiralama kayıt, muayene, sigorta, kasko, bakım takip bölümü, kasa ve cari hareket takibi.

Program Özellikleri

* Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı sayesinde programı güvenle kullanabilir,
* Şifre koruması ile personellerinizi yetkilendirebilir,
* MSSQL (Optimizasyon MSSQL Server 2008 sürümü ve üzeri versiyonlarda kullanılabilir) ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,
* Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliği sağlayabilir,
* Her kişi kartı üzerine sınırsız telefon numarası kaydı yapabilir,
* Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilir,
* Kişi kartları üzerine kartvizit ekleyebilir,
* Her kişi kartına sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilir,
* Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderebilir,
* Kişi kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilir,
* Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilir (yetkili kişiler),
* Kişi kartı üzerinden resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilir,
* İşyerini arayan yada ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilir,
* Organizer yardımı ile randevu ve işlerinizi takip edebilir,
* Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatılmasını sağlayabilir,
* Raporların Excel veya HTML olarak aktarabilir,
* Excel dosyasından kayıtlara veri aktarabilir,
* Birden fazla dil desteği sayesinde programı tercih ettiğiniz dilde kullanabilir,
* Varsayılan olarak 3000 kaydın üzerinde araç marka-tip kaydı sayesinde veri girişleriniz hızlanır.
* Detaylı araç ve araç özelliklerini kaydedebilir,
* Araç kayıtta eksik bilgi kontrolü yapabilir,
* Araç kiralama veya işlem kayıtlarında km takibi yapabilir,
* Araç muayene, sigorta ve kasko tarih kontrol, araç bakım günü kontrollerini programın otomatik yapmasını sağlayabilir,
* Detaylı araç kiralama ve rezervasyon kaydı yapabilir,
* Kiralamadan makbuz, fatura ve kiralama sözleşmesi yazdırabilir,
* Döviz takibi yapabilir,
* İstenilen para birimi ve karşılık para birimine göre cari hareket ve kasa hareketi girebilir,
* Araç bakımı gibi durumlarda aracın hangi işlemi gördüğünü kaydedebilir,
* Geniş ve ayrıntılı raporlar alabilir,
* Kirada / işlemde olan araçlar,
* Kiradan / işlemden bugün dönecek olan araçlar,
* Teslim edilen araçlar,
* Kira / işlem dönüş günü geciken araçlar,
* Kayıtlı olan araçların son durum inceleme raporu,
* Kasa takibi yapabilir,
* Günlük ve genel kasa hasılat raporu alabilir,
* Kiralama kayıtlarında kiracı yaş kontrolü yapabilir,
* Kiralama kayıtlarında kayıtlı kişiye göre kapora, peşinat veya gecikme ücreti kontrolü yapabilir,
* Yasaklı müşteri kaydı ve kiralama kaydında kontrolü sağlayabilir,
* Kayıtlı kişilere göre kiralama/rezervasyon için opsiyon süre ve iskonto tanımlayabilir,
* Kiralamadan geciken araçlar için uyarı özelliği sayesinde aracın kaç gün geciktiğini takip edebilir.

Raporlar;
Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen rapor kolayca tasarlanabilir.İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.

Windows Uyumluluğu;
AKINSOFT''un Titizlikle hazırladığı kolayy kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlamaktadır.

İlişkisel Veritabanı;
RentAgent SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.

Kullanıcı Yetkilendirme;
RetAgent kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.