Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla Akın Yazılım Bilgisayar İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (Akınsoft) tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimiz bünyesinde açık bulunan işçi kadrosuna istihdam yapılabilmesini teminen hazırlanan iş ilanına başvuru yapılabilmesi için talep edilen İnsan Kaynakları Formu çerçevesinde elde edilen kişisel veriler;

1. Ad, soyadı, cinsiyet veriniz; size doğru bir şekilde hitap edebilmemiz amacıyla,
2. Doğum tarihi bilginiz, size önerilecek pozisyon için yaş olarak uygunluğunuzun tespiti ve Çocuk ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe uyum sağlayabilmemiz amacıyla,
3. Uyruk bilginiz, çalışma izni alınmasının gerekip gerekmediğinin tespitinin yapılabilmesi amacıyla,
4. İletişim ve adres bilgileriniz, sizinle irtibat kurulabilmesi amacıyla,
5. Askerlik durumu bilginiz, sözleşme süresince çalışmasını kesintiye uğratabilecek bir durumu olup olmadığının tespiti ve 1632 No.lu Askeri Ceza Kanunu md. 75 hükmüne uyum sağlayabilmemiz amacıyla,
6. Ehliyet bilginiz size önerilecek pozisyon için gerekli ise bu gerekliliği karşılayıp karşılamadığınızın tespiti amacıyla,
7. Ayrılma nedeni bilgileriniz; şirketimizin çalışma koşullarını uyum sağlayıp sağlayamayacağınızın tespiti amacıyla,
8. Eğitim durumu bilgileriniz (Yabancı dil, bilgisayar, iş tecrübesi, katıldığınız kurs, seminer vb.), adayın iş için yeterli donanıma sahip olup olmadığının ve size teklif edilecek olan pozisyonun tespiti amacıyla,
9. Referans bilgilerininiz; hakkınızda referans alabileceğimiz kişilerle görüşebilmek ve sizin iş için uygun olup olmadığınızı tespit edebilmek amacıyla,
10. Net ücret beklentinize ilişkin bilgiler; ücret teklifimizin tespit edilebilmesi amacıyla,

amaçlarıyla sınırlı olarak; Akın Yazılım Bilgisayar İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (Akınsoft) internet sitemizde yer alan Online İş Başvuru Formu aracılığıyla otomatik yolla işlenecektir.

Söz konusu kişisel veriler, açık rızanıza bağlı olarak Kanunun 5. maddesinde yer alan ““ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir Kişisel verileriniz hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

Söz konusu kişisel veriler, ilgili mevzuatta bir sure öngörülmüşse öngörülen süre kadar; eğer süre öngörülmemiş ise meşru menfaatimiz devam ettiği süre boyunca aşağıdaki kriterler göz önüne alınarak saklanmaktadır.

• Akınsoft’un uygulamaları
• Uygulanan ticari teamüller
• İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri

İşbu süreler sonunda saklanan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirmektedir.

Veri sahibi olarak KVKK ve GDPR çerçevesinde;

• Tarafımızca saklanan kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etme,
• Yanlış olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel verileriniz mevcut ise, şirketimizden bunun düzeltilmesini talep etme, aynı zamanda eksik olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel veriniz mevcut ise, şirketimizden bunun tamamlanmasını talep etme,
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde şirketimizden kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin doğru olduğuna itiraz etmeniz veya işleme faaliyetinin hukuksuz olması ancak kişisel verilerinizin silinmesini arzu etmemeniz halinde, kişisel verilerinizin işlenmesine sınırlama getirilmesini talep etme,
• Rızanızı, etkisi geleceği kapsayacak şekilde (o tarihe dek yapılan veri işleme faaliyetlerinin meşru kalması kaydıyla) istediğiniz zaman geri çekme,
• Kişisel verilerinizi geçerli veri koruma yönergelerine aykırı olarak işlediğimiz kanaatindeyseniz, öncelikle Avrupa Birliği’nde yaşıyorsanız mutat meskeniniz veya işyeriniz olan veya veri koruma ihlalinin gerçekleştiğini düşündüğünüz Üye Ülke’deki ilgili denetim düzenleyici otorite olmak üzere, yetkili düzenleyici otoritede şikâyette bulunma,

haklarına sahipsiniz.

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e” göre, Yazır Mah. Ulusal Sok. AKINSOFT Plaza No: 103 Selçuklu / Konya adresine yazılı olarak gönderebilir veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.

Kullanabileceğiniz bir başvuru formu sizi bilgilendirmek ve sizlere kolaylık sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır. İlgili formu görüntülemek için tıklayınız.