Dökümantasyonda tüm belgelerin filtrelemesi , çıktı alma mantığı aynı . İstenilen liste belirlenen kriterler doğrultusunda filtreleme yapılır ve hangi belgenin çıktısını almak isterseniz o belgenin düzenlenen çıktısı alınır.

 

      Filtre1 bölümünde istediğiniz kriterlerde listeleme yapabilirsiniz. Örneğin kursiyerin adına , aday numarasına , dönemine , cinsiyetine , sertifika sınıfına , ....vb. kriterlerde arama yaptırabilirsiniz.

Not : Meslek  , dönem , ad , soyad gibi arama yapacağınız alana bulmak istediğiniz kursiyerin ilgili en az 2-3 harfini girmeniz ve "Filtrele" butonuna basmanız yeterlidir.

       Filtre2 bölümündeki kriterler sol tarafta şekilde de görüldüğü üzere "Genel Liste , Sınava Girecekler , Sertifikayı hak edenler , başarısız olanlar , ...vb." kriterleri seçerek listeleme alabilirsizin.

     Kursiyerin durumuna göre de arama yapabilirsiniz. Örneğin ; İşlemleri Bitmedi seçeneğini işaretleyip filtreleme yaptığınızda işlemleri bitmeyen kursiyerlerin listesi gelecektir.

 

         Aralıklar bölümünde ise Kayıt Tarih aralıklarına göre veya Sertifika Tarih aralığına göre  filtreleme yapabilirsiniz. 

    Aynı şekilde Sınav tarihlerine göre Teorik veya Direksiyon sınavlarından hangisinin listesini almak isterseniz işaret koyup filtreleme yapmanız yeterli olacaktır. Sınava Girecek  veya girenlerin listesini ayrı ayrı alabilirsiniz.

 

       Sıralama bölümünde ister alfabetik düzene göre isterseniz öğrenim düzeyine göre listeleme yapabilirsiniz. "Sıralamayı Ters Çevir "seçeneğini işaretleyerek bir listeleme alırsanız otomatik olarak aldığınız listeniz tam tersi şeklinde bir listeleme yaparsınız.

    Yetkili kişi bölümünden listeleme yaparken "Kaydeden veya Düzenleyen kullanıcının toplam listesini alabilirsiniz.

 

     Filtrelenen listenin gerekli olan belgesinin çıktısını almak için "Yazdır" ve "Özel Rapor" butonlarına basılır ve gelen seçeneklerden hangi formun çıktısını almak isterseniz o seçeneğe basılır direkt ön izleme ekranı karşınıza gelir. Alt tarafta örnek şekilde olduğu gibi.

Ön izleme yapmış olduğunu formun çıktısını almak için yukardan "YAZ" butonuna basmanız yeterli olacaktır.

 

EK 17 SÜRÜCÜ ADAY BELGESİ

     Örneğin "Ek 17 Sürücü Aday Belgesi" formunda listelenen tüm kayıtların toplu bir şekilde çıktısını almak için "tümünü yaz" butonuna basılır karşınıza Sorumlu Sürücü ekranı açılır. Sorumlu Sürücü kaydını ise personel kayıttan yapmanız gerekmektedir.

 

       Bazı formların çıktısını almak isterken mutlaka Sorumlu Sürücü ister. Sorumlu sürücü kaydı ise "Yetkili Kişi" bölümünden Personel Kayıt  yapılarak sorumlu kişiyi kaydetmiş olursunuz.

 

     Sol tarafta şekilde de görüldüğü gibi personel kayıt ekranından yapacağınız kayıt Sorumlu Kişi kaydıdır.