Dönemi : 01 Şubat 2011
Düzenleyen : AKINSOFT Genel Merkez
Konusu : Birikim Pilleri'nin Tercihi WOLVOX ERP E-Business
Grubu : Başarı Hikayeleri
 

AKINSOFT İstanbul 1. Bölge Bayi Senkron Bilgi İşlem’in yüksek çalışma performansının sonucunda AKINSOFT ailesine katılan Birikim Pilleri’nin tercihi WOLVOX ERP E-Business. AKINSOFT, kurumsallığı ve çalışma azmi ile gelecekte çok daha büyük işlere imzasını atabilecek.

Firmanız hakkında kısaca bilgi verir misiniz? İşletmenizin faaliyet alanları nelerdir?
İşverenlerimiz İsmail ATAŞ ve Mustafa YOLCU yaklaşık 25 yıldır, firmamız ise 6 yıldır Birikim Pilleri ünvanı altında pil, akü ve fener sektöründe hizmet vermektedir. Firmamız iki mağaza ve bir interaktif satış sitesi ile perakende sektöründe, bir kurumsal departman ile toptan sektöründe, bir üretim departmanı ile sanayi sektöründe çalışmalar yapıyor. Ayrıca ihaleler ve teknoloji geliştiren firmaların Ar-Ge’leri ile birlikte ortak projeler yürütmekteyiz. Firmamızdan rakamsal olarak bahsedecek olursak; toplam 19 personel ile yılda yaklaşık 8 milyon adet pil satışı yapmaktayız. Firmamız 30 dan fazla marka ve 3000 adet ürün çeşidi ile hizmet vermektedir. Ürün gruplarımız ise; tüketici pilleri, bataryalar, bakımsız aküler, ışıldak ve fenerlerdir.

Hangi iş ihtiyacından dolayı WOLVOX ERP E-Business almaya karar verdiniz?

Kullandığımız eski programın teknolojiye ayak uyduramaması ve program üzerindeki isteklerimizin firma tarafından dikkate alınmamasından dolayı yeni bir program arayışı içerisine girdik. Şirketimiz hızla büyüyordu ve eski programımızla bu işin altından kalkamayacağımızı anladık.
Yeni bir program almaya kesin karar verdikten sonra, internet üzerinden yaptığımız araştırmalar ve arkadaşlarımızın tavsiyelerinden yola çıkarak 5 veya 6 adet yazılım firması ile görüştük, demolarını kullandık, fiyatlarını aldık. Daha sonra  arkadaşım Dataservis’ten Köksal Bey, “Biz WOLVOX ERP E-Business kullanıyoruz isterseniz bir demo talep edin, biz memnunuz.” dedi. Ben de bunun üzerine AKINSOFT İstanbul 1. Bölge Bayi Senkron Bilgisayar’dan Murat TAŞÇI ile iletişime geçtim. Kendisi ile olan görüşmemizin sonucunda ihtiyaç duyduğumuz yazılımın WOLVOX ERP E-Business olduğuna karar verdik.

Program tercih ederken hangi faktörleri göz önünde bulundurdunuz?

Program seçmek gerçekten zor bir iş. Bu konuda benim görüşüm; en fazla dikkat edilmesi gereken husus programı yapan firmadır. Eğer firma yeterli kaliteyi yakalayamamışsa ve yenilikçi değil ise program günün koşullarında işinizi görüyor olsa dahi ileride kesinlikle yetersiz kalacaktır. Bunu engellemek tamamen programın sahibi şirketin kalite ve yenilikçilik bilincine bağlıdır. Daha sonra sıra programın içeriğine gelir. Bizim programdan en büyük beklentimiz internet üzerinden çalışmasıydı. Programın exe’lerinin client bilgisayarlarda çalışıp sadece database’i serverden kullanmasını ve bunu da internet üzerinden ve çok da hızlı yapmasını istiyordum. Zaten görüştüğüm program firmalarından dört tanesi bu işi uzak masa üstü yöntemi ile çözmüş, hala daha ileriye gidememişti. Onlar zaten bizim için baştan kaybetmiş oldu. Uzak masa üstü ile  zaten her program çalışır.

Programın SQL tabanlı olması veri tabanını farklı biçimlerde  kullanmamızı sağlaması için de önemli bir unsurdur. Yazılmış kısma gelince oldukça esnek bırakılmış olması önemli bir konu. Bizim gibi büyümekte olan firmaların çalışma sistemleri sürekli değişir. Yeni bölümler, yeni yetkilendirmeler ve daha fazla detaylar açılır. Tabi bunlar oluştukça programın esnekliği önem kazanıyor. Seçimimiz esnasında programın esnek olmasına ve hiçbir şeyi mecburi tutmamasına  da dikkat ettik.

Tabi ki atlamamamız gereken hususlardan biri de fiyat. Ürünün işimizi gördüğü kadar cebimizi de görmesi gerek. Programın; hem alırken hem de kullanırken mümkün olduğu kadar az gideri olan bir program olması şart. AKINSOFT bunu da sağlamış durumda.

AKINSOFT programları kullandıktan sonra işletmenizde ne gibi değişiklikler yaşandı?
AKINSOFT programlarından şu an sadece WOLVOX ERP E-Business programını kullanıyoruz. Çok da faydasını gördük tabi. ERP ile departmanlarımızı kontrol altında tutabiliyor, tüm iş süreçlerini takip edebiliyoruz. Programın internet üzerinden hızlı bir şekilde çalışabilmesi; şubelerimize, depomuza ve üretim departmanımıza merkezimizden uzak olmasına rağmen daha rahat çalışma imkanı sundu. Tabiî ki uzaktan çalışma, sadece departmanlarımız için faydalı olmadı. Gerek yurtiçi gerek yurtdışı seyahatlerimizde tüm işlerimizi kontrol altında tutabiliyor oluşumuz bizim için büyük bir avantaj.

Programın çok modüllü olması da bizi farklı programlar kullanmaktan kurtardı. Ayrıca özel tanımlamalar açabilmemiz, haberleşmeyi iyi yapabilmemiz, zamandan tasarruf etmemizi sağladı. Tabiî ki programın yeniliklerinin ücretsiz olması ve kolay yönetilebilir olması bizi ekstra servis ücretlerinden de kurtardı. Programın anlaşılır ve kolay olması, personelin öğrenmesi açısından çok rahat oluyor ve çalışırken zorlukları ortadan kaldırıyor. Bu da yöneticiler açısından inanılmaz bir rahatlama demektir.

Bilgi işlem açısından bakacak olursak;  programın yüklenmesi inanılmaz kolay iken, lisanslama sistemi daha da kolay. Ayda 10 kere lisans için birilerini aramak zorunda kalmıyorsunuz. Formların kolay dizayn edilebilir olması sürekli bir programcı arama ihtiyacını ortadan kaldırdı. Programın hatasız çalışması bilgi işlem için ayrıca bir rahatlık. Sadece bu program için konuşacak olursak, bilgi işlemciye gerek bile yok diyebiliriz. Program tamamen son kullanıcıların yükleyip kullanabileceği şekilde hazırlanmış.

AKINSOFT hakkındaki düşünceleriniz nelerdir?

AKINSOFT’un Konya’daki genel merkezini de ziyaret etme imkanı bulmuştuk. Gerçekten müşterinin cebini düşünen ve müşterinin ihtiyaçlarını giderebilmek için çalışan bir firma. AKINSOFT kurumsallığı ve çalışma azmi ile gelecekte çok daha büyük işlere imzasını atabilecek bir firma.

Son olarak WOLVOX ERP E-Business kullanmaya yeni başlayacak firmalara önerileriniz nelerdir?

Bu programı seçmeleri gayet yerinde olur. Çünkü; yapamadıklarını yapabilecekleri işlevlere sahip bir program. İstedikleri özellikler ya vardır ya da yapılacaktır.